Captura rápida e a Caixa de entrada

Você está no meio de alguma coisa — uma aula, uma leitura, outra anotação — e surge um pensamento que você não quer perder. A Captura rápida é o jeito de salvar esse pensamento sem parar o que está fazendo. A Caixa de entrada é onde ele espera até você ter um minuto para organizar.

Este artigo cobre as duas pontas: como capturar de qualquer lugar, o que cabe dentro de uma captura e como esvaziar a Caixa de entrada depois — na mão ou com a ajuda da IA.

Capture de qualquer lugar

Na web existem dois jeitos de abrir a Captura rápida, e os dois funcionam em qualquer tela:

• Pressione ⌘ K (Mac) ou Ctrl K (Windows).
• Clique no botão redondo que fica flutuando no canto inferior direito.

Os dois abrem a mesma janela de Captura rápida por cima do que você estiver fazendo. Digite o pensamento, pressione ⌘ Enter (ou clique em Capturar) e você volta para onde estava. A anotação cai na sua Caixa de entrada — não precisa dar nome, arquivar nem decidir nada.

O hábito é esse: dois segundos para tirar a ideia da cabeça, zero decisões.

O que cabe dentro de uma captura

A maioria das capturas é só uma linha de texto, mas a janela aceita bem mais quando você precisa:

• Uma imagem ou um arquivo. Clique no clipe de papel ou simplesmente arraste um arquivo para dentro da janela. Imagens, vídeos, áudios e PDFs funcionam.
• Um esboço. O ícone da caneta abre uma telinha para desenhar em vez de digitar.
• Uma nota de voz. O ícone de voz salva a captura e já começa a gravar — útil quando falar é mais rápido que digitar. Tem mais sobre isso em Anote com a voz.
• Sua voz, em texto. Passe o mouse sobre qualquer campo e um microfone aparece — clique nele para ditar em vez de digitar.
• Uma resposta e notas. Clique em Adicionar resposta e notas se você já sabe como aquilo deve ficar em forma de flashcard — a ideia vira a pergunta, e + Adicionar resposta abre o campo de resposta embaixo dela. Digite a resposta, ou passe o mouse sobre o campo: Preencher pede para a IA escrevê-la a partir da sua ideia (ótimo para definições), e o pequeno botão de brilhos oferece snippets como Definição ou Resposta com exemplo, que dizem à IA que formato você quer. Um campo de notas aparece embaixo para qualquer extra.

Escolhendo o destino

No topo da janela há duas opções: Caixa de entrada e Local.

Caixa de entrada é o padrão, e é a escolha certa na maior parte das vezes. Não é preciso saber onde uma coisa se encaixa para capturá-la.

Local é para quando você já sabe. Ele deixa escolher espaço, tópico e seção, e adicionar etiquetas — e parte de onde você estava no app, então, se a captura acontece dentro de um tópico, normalmente já vem apontando para o lugar certo.

Dica: Nada é definitivo. Se você arquivar algo e mudar de ideia depois, sempre dá para mover.

Capturando onde você já está

A Captura rápida não é a única porta. Todo tópico e toda seção terminam com uma linha + Adicionar cartão, e a página do espaço tem uma para cartões rápidos também. Clique nela, digite a ideia e pressione Enter — o cartão nasce ali mesmo, naquela seção, sem parada na Caixa de entrada. Pressione ⇧ Enter para já abrir o cartão novo em edição, com o mesmo campo de resposta, notas e etiquetas de qualquer outro cartão.

Texto não é a única coisa que essa linha aceita. O pequeno ⌄ na ponta direita abre mais formas de adicionar — enviar uma imagem ou qualquer outro arquivo, começar uma nota de voz, abrir um novo esboço ou criar um novo caderno. O que você escolher vira um cartão naquela mesma seção.

Ou seja: quando você está revendo um tópico e surge uma pergunta, nem precisa do ⌘ K — crie o cartão onde seus olhos já estão. A Captura rápida e a Caixa de entrada são para os momentos em que você não está ali.

Capturando no celular

No app do celular, a captura é o botão + no meio da barra de baixo. Ele abre uma anotação em tela cheia em vez de uma janelinha, mas as peças são as mesmas que você conhece da web:

Escreva a ideia e siga em frente — é só isso. Se quiser mais, toque em + Adicionar resposta para ver uma fileira de pílulas — Preencher, Definição, Escrever eu mesmo — e o campo de notas aceita qualquer extra.

Dica: A fileira de ícones em cima do teclado é a via rápida para mídia: câmera, galeria de fotos, esboço, nota de voz e ditado estão a um toque enquanto você digita — o jeito mais rápido de salvar um quadro ou um slide antes que ele desapareça.

Do celular você também pode escanear notas — aponte a câmera para uma página escrita à mão ou impressa e o Mento lê o texto para dentro da sua anotação.

O chip no topo mostra para onde a anotação vai — Caixa de entrada, a menos que você tenha aberto a captura de dentro de um espaço. Toque nele para escolher outro lugar, mesmo depois que a anotação já salvou; o Mento simplesmente move.

Capturando uma tarefa

Às vezes o que você precisa tirar da cabeça não é uma ideia — é algo que você tem que fazer: “Marcar dentista amanhã”. As tarefas têm a própria entrada rápida, igualmente veloz:

• Na web, abra Tarefas na barra lateral e clique em Adicionar tarefa. Você pode escrever a data na própria linha — digite “Marcar dentista amanhã” e o Mento agenda para amanhã — e o compositor fica aberto para você adicionar várias seguidas.

• No celular, as tarefas vivem na aba Agenda: abra a visão de Tarefas e toque no botão redondo + no canto. Ou, de qualquer lugar, pressione e segure o + do centro da barra de baixo — um toque rápido captura uma anotação, segurar adiciona uma tarefa.

E assim como as anotações, as tarefas têm a própria caixa de entrada: tudo o que você adiciona sem data espera na aba Caixa de entrada da página de Tarefas até você dar uma.

Nota: As tarefas fazem parte do Pro, e há muito mais nelas — datas e repetições, lembretes, prioridades, status e a página de Tarefas. Tarefas no Mento cobre tudo.

A Caixa de entrada

A Caixa de entrada fica na barra lateral esquerda, com um contador do lado para você ver quando as coisas estão se acumulando. A página inicial mostra os três itens mais recentes, e a página completa é a Caixa de entrada — o subtítulo dela diz tudo: “Solte qualquer coisa aqui. Depois você dá sentido a tudo.”

Algumas coisas que vale saber:

• Itens da Caixa de entrada são anotações normais. Clique em um para abrir, editar ou complementar. No topo da página também há um campo para capturar direto dali.
• Dá para buscar neles — os cartões da Caixa de entrada aparecem na busca como qualquer outro, o que ajuda quando a pilha cresce.
• Tirar algo de lá é uma ação só. Passe o mouse sobre um cartão e clique em Mover (também está no menu ⋯ do cartão), depois escolha o espaço e o tópico a que ele pertence.
• Uma Caixa de entrada cheia não é problema. Ela está fazendo o trabalho dela: segurar as coisas para você não ter que parar e organizar no meio de um pensamento. Não se sinta atrasado por causa da pilha.

Deixando a IA organizar

Quando a pilha fica grande o bastante para arquivar na mão dar preguiça, clique em Sugerir organização no topo da página da Caixa de entrada. (Com alguns itens salvos, a página inicial oferece a mesma coisa como “Deixe a IA organizar sua caixa de entrada”.)

Funciona assim:

1. Defina as regras do jogo. Escolha em quais espaços a IA pode arquivar e se ela pode sugerir tópicos ou etiquetas novos. Na dúvida, os padrões dão conta.
2. A IA lê sua caixa de entrada e propõe um destino para cada cartão — espaço, tópico e seção, com um nível de confiança. Clique em Why (“por quê”) em qualquer sugestão para ver o raciocínio.
3. Você revisa. As sugestões em que a IA está confiante já vêm marcadas; o que ficou duvidoso é separado como “precisa de revisão” e continua na Caixa de entrada, a menos que você decida o contrário. Use Change (“alterar”) para escolher outro destino, ou desmarque o que preferir manter.
4. Mova. Só os cartões que continuarem marcados são arquivados. Nada sai do lugar sem você ver antes para onde vai.

Dá para rodar isso quantas vezes quiser — tem gente que limpa a caixa de entrada assim uma vez por semana.

Perguntas frequentes

Tudo precisa passar pela Caixa de entrada? Não. Se você já está dentro de um tópico, a linha + Adicionar cartão cria cartões bem onde você está, e a opção Local da Captura rápida arquiva na hora. A Caixa de entrada é para os momentos em que decidir o destino atrasaria você.

Preciso esvaziar ela com frequência? Não existe regra. Tem quem arquive todo dia, tem quem deixe acumular e rode o organizador de IA antes de uma sessão de estudo. As anotações na Caixa de entrada estão seguras — não vão a lugar nenhum.

Dá para capturar sem tocar no mouse? Dá — ⌘ K (ou Ctrl K) para abrir, digite, ⌘ Enter para salvar. Você captura um pensamento no meio de uma frase e mal sai do seu documento.